Abbiamo più volte accennato all’importanza delle fonti e degli archivi per lo storico; tuttavia, ci siamo accorti che non è sempre ben chiaro cosa sia un archivio, come ci si acceda, cosa faccia un archivista e cosa siano queste fantomatiche fonti archivistiche.
Questa rubrica vuole pertanto essere una sorta di guida del mondo degli archivi, degli archivisti e delle fonti attraverso dei brevi contenuti di carattere divulgativo.
Un vademecum che ha lo scopo di svelare i segreti di questo importantissimo mondo a portata di tutti e a tutela della nostra memoria storica.
LA CONSULTAZIONE E LA CONSULTABILITÀ DEI DOCUMENTI ARCHIVISTICI
di Federica Fornasiero
Di norma, l’accesso agli archivi storici è gratuito. Il Codice dei Beni Culturali specifica all’art. 103, comma 2 che «l’accesso alle biblioteche e agli archivi pubblici per finalità di lettura, studio e ricerca è gratuito». Gli archivi devono predisporre di un adeguato spazio adibito alla consultazione dei documenti (purtroppo, non sempre si hanno spazi adeguati, come accade, per esempio ma non solo, nel caso di piccoli archivi parrocchiali), nel quale è possibile prendere visione non solo delle carte, ma anche del regolamento di sala studio (che generalmente enumera diritti e doveri dell’utente, procedure, divieti ed eventuali sanzioni,…
RIORDINO ARCHIVISTICO, DESCRIZIONE E INVENTARIAZIONE
di Federica Fornasiero
Tra i compiti principali dell’archivista si possono sicuramente annoverare il riordino, la descrizione e l’inventariazione. Il riordino archivistico attiene alla fase dell’archivio storico ed è l’operazione preliminare e necessaria all’inventariazione. Dopodiché, si passa alla descrizione e alla conseguente compilazione dei relativi strumenti di ricerca e consultazione. L’inventario è l’epilogo delle operazioni di descrizione archivistica e si compila ad archivio (storico) riordinato.
SCARTO E VERSAMENTO
di Federica Fornasiero
La fase relativa all’archivio di deposito è fondamentale e delicata, in quanto si tratta di una fase transitoria e semiattiva. I documenti infatti “riposano” nell’archivio di deposito in attesa delle procedure di scarto e versamento. Lo scarto è l’insieme delle procedure di valutazione periodiche, necessarie e indispensabili, al fine di selezionare «quale parte della documentazione prodotta da un ente debba essere conservata in maniera permanente (con relativo passaggio dagli archivi di deposito agli archivi storici) e quale […] possa essere invece distrutta, ossia inviata al macero». A questo punto, le unità selezionate per la conservazione permanente vengono…
LE DIVERSE TIPOLOGIE DI ARCHIVI ITALIANI, LA LORO CLASSIFICAZIONE E LE TRE FASI DELL’ARCHIVIO
di Federica Fornasiero
Durante il nostro percorso, prima di tutto è bene comprendere le definizioni di archivio e fondo. Secondariamente, gli archivi possono essere suddivisi in pubblici e privati. Inoltre, prendono la loro “denominazione” – vengono quindi classificati – in base alla loro natura oppure da funzioni e scopi dei soggetti produttori. Infine, la vita degli archivi ha tre fasi: archivio corrente, di deposito e storico.
BREVE STORIA DEGLI ARCHIVI: DAL SETTECENTO ALL’ITALIA POSTUNITARIA
di Federica Fornasiero
Il Settecento, secolo dell’Illuminismo e della Rivoluzione francese (che pose fine all’ancien régime), portò alla pubblicità degli archivi, caratterizzati a partire dalla nascita delle signorie dai cosiddetti trésor des chartes e dagli archivi segreti del potere pubblico. In Italia, la gestione archivistica rimase frammentata e soggetta agli ordinamenti locali fino all’Unità, quando si pose l’impellente problema di trovare una soluzione alla situazione ereditata e di organizzare l’accentramento e l’uniformità delle norme e delle metodologie archivistiche. Il XIX secolo rappresentò, pertanto, un periodo di svolta e di dibattito in merito.
BREVE STORIA DEGLI ARCHIVI: MEDIOEVO ED ETÀ MODERNA
di Federica Fornasiero
A seguito della caduta dell’Impero Romano d’Occidente e della nascita dei regni romano-barbarici, l’unità archivistica romana subì un duro colpo: le pratiche archivistiche persero quella continuità che aveva caratterizzato l’antichità romana; andò altresì scemando anche l’importanza di un centro regolatore delle pratiche di ricezione e ordinamento della documentazione prodotta. Tuttavia, a partire dalla tarda antichità fino all’Età Moderna non si perse la consapevolezza dell’importanza di salvaguardare i documenti.
BREVE STORIA DEGLI ARCHIVI: GLI ARCHIVI DELL’ANTICHITÀ
di Federica Fornasiero
Qual è lo scopo degli archivi? La funzione principale degli archivi e degli archivisti è la conservazione e la salvaguardia della memoria, sia a fini amministrativi, sia di ricerca storica. Memoria e testimonianza di sé e della propria civiltà sono qualcosa che gli uomini, sin dall’alba dei tempi, si impegnano – più o meno consapevolmente – a conservare e tramandare ai posteri.
ARCHIVI: COSA SONO, A COSA SERVONO, COME SI ACCEDE
di Federica Fornasiero
Inauguriamo la nostra rubrica cercando di porre le basi per districarsi tra le diverse nozioni archivistiche e per rispondere a domande che sono tutt’altro che banali: cosa sono gli archivi? A cosa servono? Come ci si accede?
Scacchiere Storico 