I SISTEMI INFORMATIVI ICAR: SAN, SIAS, SIUSA E IL SISTEMA GUIDA GENERALE DEGLI ARCHIVI DI STATO ITALIANI

di Federica Fornasiero

Episodi:

1. ARCHIVI: COSA SONO, A COSA SERVONO, COME SI ACCEDE
2. BREVE STORIA DEGLI ARCHIVI: GLI ARCHIVI DELL’ANTICHITÀ
3. BREVE STORIA DEGLI ARCHIVI: MEDIOEVO ED ETÀ MODERNA
4. BREVE STORIA DEGLI ARCHIVI: DAL SETTECENTO ALL’ITALIA POSTUNITARIA
5. LE DIVERSE TIPOLOGIE DI ARCHIVI ITALIANI, LA LORO CLASSIFICAZIONE E LE TRE FASI DELL’ARCHIVIO
6. SCARTO E VERSAMENTO
7. RIORDINO ARCHIVISTICO, DESCRIZIONE E INVENTARIAZIONE
8. LA CONSULTAZIONE E LA CONSULTABILITÀ DEI DOCUMENTI ARCHIVISTICI
9. LA RICERCA IN ARCHIVIO E LE REGOLE DEONTOLOGICHE PER RICERCATORI E ARCHIVISTI
10. I SISTEMI INFORMATIVI ICAR: SAN, SIAS, SIUSA E IL SISTEMA GUIDA GENERALE DEGLI ARCHIVI DI STATO ITALIANI

In Italia, i primi dieci anni del 2000 sono stati fondamentali per lo “svecchiamento” delle pratiche di descrizione archivistica e per la loro condivisione a livello nazionale.

A livello di Archivi di Stato, quelli di Bologna, Firenze, Milano, Roma, Napoli, Torino e Venezia hanno predisposto dei propri sistemi interni.

A livello ministeriale, invece, la Direzione Generale Archivi ha promosso lo sviluppo di sistemi informativi nazionali basati sugli standard di descrizione archivistica internazionale – ISAD (G), per la descrizione degli archivi, e ISAAR, per la descrizione dei soggetti produttori – per incentivare e promuovere la conoscenza del patrimonio archivistico del paese e agevolarne la fruizione sul web:

• SIAS, Sistema Informativo Archivi di Stato (2004 e versione aggiornata al 2018);
• SIUSA, Sistema Informativo Unificato per le Soprintendenze Archivistiche (2005);
• SAN, Sistema Archivistico Nazionale (2011);
• Sistema Guida generale degli Archivi di Stato italiani (2009).

La Direzione Generale Archivi ha demandato la gestione, lo sviluppo e la manutenzione di questi strumenti all’ICAR (Istituto Centrale Archivi) nel 2014.

Il Sistema Guida generale e il SIAS sono strumenti che riguardano la descrizione del patrimonio degli Archivi di Stato.
Il Sistema Guida Generale condivide le descrizioni dei fondi archivistici conservati presso l’Archivio centrale dello Stato e gli Archivi di Stato, suddividendola in Antichi regimi, Periodo napoleonico, Restaurazione, Regno d’Italia poi Repubblica italiana. È possibile impostare la ricerca anche per tipologia documentaria o per classificazioni di archivi (come, ad esempio, archivi notarili). Permette inoltre di ricercare i diversi soggetti produttori, dei quali si dà un profilo archivistico e istituzionale, ma anche normativo, nonché informazioni circa il contesto in cui operarono.

SIAS, invece, permette sia la consultazione delle descrizioni del patrimonio conservato presso gli Archivi di Stato, sia di rintracciare informazioni circa soggetti produttori, la loro storia e contesto, la conservazione delle carte; fornisce altresì informazioni bibliografiche, ma anche sulle tipologie documentarie e sulle fonti, nonché strumenti di ricerca. Per ogni Archivio di Stato sono oltretutto esplicitati diversi tipi di informazioni, riguardanti:

• Sezioni e sedi con indirizzi, contatti e orari di apertura;
• Fondi: consistenza, estremi cronologici, struttura logica, contenuto;
• Soggetti produttori;
• Strumenti di ricerca e il loro grado di analiticità;
• Descrizioni e inventari;
• Riproduzioni digitali.

SIUSA permette il censimento degli archivi pubblici e privati dichiarati posti sotto tutela delle Soprintendenze. Ha inoltre assorbito il progetto Anagrafe informatizzata degli archivi italiani, poiché quest’ultimo risultava obsoleto e non in linea con gli standard descrittivi internazionali. Il portale accoglie schede descrittive degli archivi vigilati dalle Soprintendenze, ma è possibile trovarne alcune su documenti conservati presso Archivi di Stato; rende inoltre fruibili percorsi tematici e permette la condivisione di inventari online.

Infine, il SAN si propone come sistema informativo di raccordo, accogliendo le informazioni degli altri sistemi specifici, fornendo così all’utenza un unico grande accesso alle descrizioni archivistiche online. SAN è infatti costituito da banche dati, strumenti di ricerca digitalizzati e digitali, e portali resi disponibili dallo Stato, dagli enti pubblici e privati. Il sistema contiene quindi le descrizioni archivistiche di archivi e documenti pubblici statali e non statali e privati. Permetto inoltre l’accesso a:

• CAT, Catalogo delle risorse archivistiche;
• Portali tematici, come per esempio Antenati (archivi per la ricerca genealogica);
• Strumenti di ricerca online e schede bibliografiche, nonché materiale editoriale di vario genere (saggi, atti di convegni, materiali didattici, ecc.);
• Archivio digitale, per la consultazione online di documenti archivistici.

Federica Fornasiero – Scacchiere Storico

Bibliografia

Archivistica. Teoria, metodi, pratiche, a cura di L. Giuva, M. Guercio, Carocci 2017

P. Carucci, Gli archivi peroniani, in Archivi per la storia, 2/1994, pp. 9-14 https://www.anai.org/wp-content/uploads/2023/02/ANAI-Archivi-per-la-Storia_07_02.pdf

Codice dei beni culturali e del paesaggio, D. Lgs 42/2004, all’URL https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2004-01-22;42!vig=

G. Costamagna, Dalla “charta” all’”instrumentum”, in Il notariato medievale bolognese, Atti di un convegno (febbraio 1976), Roma 1977 (Studi storici sul notariato italiano, III), pp. 7-26, all’URL http://tdtc.bytenet.it/comunicati/costamagna-dallacharta.pdf

G. Da Molin, A. Carbone, Carte d’archivio. Storia della popolazione italiana tra XV e XX secolo, Cacucci 2016

M. Lanzini, L’utile oggetto di ammassare notizie. Archivi e archivisti a Milano tra Settecento e Ottocento, Cosme B.B. 2019

Manuale di archivistica, a cura di P. Carucci, M. Guercio, Carocci 2020

Manuale di archivistica, a cura di N. Silvestro, Edizioni Simone 2022

A. Pratesi, Genesi e forme del documento medievale, Jouvence 1979, all’URL https://archive.org/details/pratesi-1979-genesi

Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica, pubblicate ai sensi dell’art. 20, comma 4, del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 – 19 dicembre 2018, all’URL https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9069661

SAB, Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Lombardia, https://sab-lom.cultura.gov.it/home

Sitografia per conoscere gli archivi

ANAI, Associazione Nazionale Archivistica Italiana, https://anai.org/
Archivio Digitale, https://archiviodigitale-icar.cultura.gov.it/
DGA, Direzione Generale Archivi, https://archivi.cultura.gov.it/home
ICAR, Istituto Centrale per gli Archivi, https://icar.cultura.gov.it/home
SAN, Sistema Archivistico Nazionale, https://www.san.beniculturali.it/web/san/home;jsessionid=48BAE2A2CA7D7E12CCCE4143ED80C35D.sanapp01_portal
SIAS, Sistema Informativo degli Archivi di Stato, https://sias-archivi.cultura.gov.it/cgi-bin/pagina.pl
SIUSA, Sistema Informativo per le Soprintendenze Archivistiche, https://siusa-archivi.cultura.gov.it/

(tutti gli URL sono stati consultati e sono attivi al 10 gennaio 2025)

Immagine di copertina: Decreti originali per mese, 1857. Sala Filangieri (ex Refettorio), Grande Archivio di Stato, Napoli (fonte: autore, Mattia Luigi Nappi; licenza, CC BY-SA 4.0)